Pour en savoir un peu plus sur le nouveau concept achat agile, suivez les détails dans ce volet.
C’est quoi le service achat agile ?
Pour pouvoir définir le terme « service achat agile », on va d’abord décortiquer le mot agile. Celui-ci fait référence à la possibilité de bouger rapidement et facilement. Ainsi, c’est une méthode de gestion de projet consistant à diviser les tâches en plusieurs courtes phases de travail. Si l’on adapte alors cette définition à la fonction achat, le service achat agile correspond donc à la combinaison des outils, des ressources et des expertises pour mieux faire face aux besoins en constante évolution d’une activité.
Les différentes caractéristiques d’un service achat agile
Dans un service achat agile, il y a trois grandes caractéristiques dont la souplesse, l’anticipation et l’esprit d’équipe. Pour cela, ce service doit être capable de résoudre les problèmes à la source en tenant compte des besoins de la société. Cette démarche s’appuie plus sur la proactivité que sur la réactivité. Ce qui nécessite une excellente appréhension du marché et des besoins des parties prenantes. Une autre caractéristique du service achat agile est aussi la flexibilité. Elle implique la capacité de l’entreprise à être résiliente à tous les changements tels que la stratégie, la localisation ou les réglementations. En outre, le service achat agile se reconnaît aussi par une équipe misant sur les forces de chaque membre afin de gagner en efficacité. Cela permet d’identifier dans une certaine mesure de nouvelles opportunités.
Quelques exemples d’un service d’achat agile
Pour gagner en agilité, le service achat de Procurement Leaders s’appuie, par exemple, sur la négociation d’un contrat lors du processus de sourcing. Cela signifie que les services achats ont la possibilité d’engager une discussion auprès des fournisseurs sur les termes et les conditions d’un éventuel contrat. Il devient alors possible d’anticiper les besoins et de réduire les échecs. L’élimination de tout élément n’apportant pas de résultat est aussi un exemple de service achat agile. Pour y arriver, il est question de revoir chaque étape des processus achats et de se concentrer sur l’essentiel. Ainsi, l’agilité requiert du bon sens ainsi que la compréhension du contexte.
